《天津市测绘院院长办公会议事规则》
文章来源： 天津事测绘院
发布时间：2011-09-28
发布人： 综合办
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天津市测绘院院长办公会议事规则
一、为了提高决策科学化、民主化水平，做到制度化、规范化，特制定天津市测绘院院长办公会议事规则。
二、院长办公会一般每两周一次，每月双周的周一上午为院长办公会时间。也可根据需要，经院长同意提前或延期召开。
三、院长办公会由院长主持，或由院长委托常务副院长主持。
四、院长办公会的参加人员为院长、副院长、总工，列席人员为院办公室主任，因工作需要可召开院长办公会扩大会，根据会议内容确定需参加列席的其他人员。
五、院长办公会成员和列席人员要准时到会，有事须提前向会议主持人请假。
六、院长办公会议事内容：
（一）讨论确定院年度工作要点和总结，提交院党委会审定；
（二）研究落实院生产、科研、管理等行政工作的具体改革方案，审议批准相应的实施细则；
（三）讨论确定院各项行政管理工作的规章制度的建立、修订和废止；
（四）研究决定涉及全院的重大行政活动安排；
（五）研究讨论院机构设置及调整方案，提交院党委会审定；
（六）上级重要文件的贯彻，重要会议精神传达及重要情况通报；
（七）向上级请示和报告的事项；
（八）研究确定院年度经费预算方案；
（九）研究确定年初各项工作的年度计划、预算开支、项目投资、固定资产投资等；
(十)研究决定涉及院的临时支出10万元以上（包括10万元）的项目审定，单项支出在100万以上项目应向院党委报告；
(十一)研究决定院内外的人事调配、人才流动、人才培训、人才储备等，提交院党委会审定；
(十二)讨论决定应由院给予的行政奖励和处分；
(十三)向党委推荐行政领导干部的人选及岗位的聘用；
(十四)院长认为必要提交院长办公会研究的事项。
七、会议议题的准备及要求：
（一）凡是拟提交院长办公会的议题，应由主管领导组织相关部门事先做好充分准备，包括必要的资料、附件等；涉及几个部门的，事先要由提出议题的部门在主管院长主持下会同有关部门进行充分协商，并拿出可供讨论和决策的意见方案；准备下发的文件（草案），在上会讨论前，应事先由各有关部门审阅并会签；
（二）拟提交院长办公会的议题，一般应于会前二天，连同主要材料一式2份，送达院办公室，会上需分发的材料应注明密级及是否收回字样；特殊情况下必须尽快上会的议题，须征得院长同意；
（三）院办公室要做好会前准备，并负责院长办公会的记录等工作。所有院长办公会记录应分类归档，并按档案管理要求确定保存期限。
八、会议程序及要求：
（一）向院长办公会汇报的工作一般应由主管院领导进行汇报，也可由主管院长指定有关处室负责人进行汇报；
（二）全体与会人员均可对所讨论的工作发表意见或质疑，由该汇报者进行补充说明或解答。参加会议的每位院级领导均应对那些必须做出决议的议案发表意见或表明态度；
（三）与会人员的发言应紧扣主题、简明扼要、直截了当，不偏离主题。在充分讨论的基础上，由会议主持人归纳出结论性意见，对于需要贯彻实施的议案，做出相应的工作部署和安排，对于需要提请院党委会审议决定的议案，责成有关人员准备汇报；
（四）参加院长办公会的人员应严格遵守会议纪律，不得擅自向外泄露会议研究的保密内容。与会期间，手机应处于振动档，会议期间原则上不接待会外人员，特殊情况由院办公室人员负责安排。
九、会后工作：
（一）院长办公会所做决议由主管院长负责督促有关职能部门进行落实，院办公室负责催办，并将落实情况向院长汇报；
（二）院长办公会对一些重要议题的处理意见，可由院办公室整理成“院长办公会会议纪要”，由院长审阅后，印发给院领导及各相关职能部门，并负责对缺席人员传达会议精神。
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